Τρίτη 8 Νοεμβρίου 2011

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΥΠΕΠΘ ΓΙΑ ΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ ΤΡΙΤΕΚΝΟΙ ΠΟΛΥΤΕΚΝΟΙ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
-----
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΜΑΡΟΥΣΙ 3-11-2011
ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑ Β’ Αρ.Πρωτ.Φ.251/ 101273 α /Β6
Βαθμός Προτερ.ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ -----
Ταχ. Δ/νση: Αν. Παπανδρέου 37
Τ.Κ. – Πόλη: 15180 - ΜΑΡΟΥΣΙ
Ιστοσελίδα: www. minedu.gov.gr
email: lampos@minedu.gov.gr
Πληροφορίες: Ανδρέας Λάμπος, τηλ.: 2103442702 - 3
Γεώργιος Νταραγιάννης, τηλ.: 2103442696
Λένα Ζολώτα, τηλ.: 2103442699
FAX: 2103442098
ΠΡΟΣ: 1. κκ. Πρυτάνεις και Προέδρους όλων των ιδρυμάτων
2. κκ. Προέδρους και Προϊσταμένους όλων των τμημάτων
3. τις γραμματείες όλων των τμημάτων και σχολών των Πανεπιστημίων, ΤΕΙ, ΑΣΠΑΙΤΕ, ΑΣΤΕ και Ανωτ. Εκκλ/κών Ακαδημιών

Θέμα: Πρόσκληση γνωστοποίησης αποφάσεων διαγραφής για τις ειδικές περιπτώσεις.
Σχετικό : α. Φ.251/101273/Β6 /7-9-2011 εγκύκλιός μας
β. Δελτίο Τύπου του ΥΠΔΒΜΘ 3-11-2011

Σε συνέχεια της Φ.251/101273/Β6 /7-9-2011 εγκυκλίου μας (α σχετικό) και σύμφωνα με το από 3-11-2011 Δελτίο Τύπου (β σχετικό), το ΥΠΔΒΜΘ προσκάλεσε τους επιτυχόντες με τις ειδικές περιπτώσεις που δεν πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις να καταθέσουν αίτηση εγγραφής – αν δεν το έχουν ήδη κάνει - στη σχολή ή τμήμα επιτυχίας μέχρι και τις 11 Νοεμβρίου 2011. Η παράταση αφορά αποκλειστικά και μόνο τους επιτυχόντες με τις ειδικές περιπτώσεις των πολυτέκνων, των τριτέκνων και των κοινωνικών κριτηρίων (για τους υπολοίπους οι εγγραφές έληξαν στις 31-10-2011).
Με νομοθετική ρύθμιση που ψηφίστηκε και μόνο για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος, αυτοί οι υποψήφιοι που τελικά δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της ειδικής περίπτωσης που είχαν δηλώσει, κατόπιν της αίτησης εγγραφής, θα διαγραφούν από το τμήμα επιτυχίας, στο οποίο εμφανίζονται ως εισαγόμενοι, αλλά μετά τη διαγραφή τους από αυτό θα κριθούν με βάση το σύνολο των μορίων τους για τις επόμενες προτιμήσεις τους ως υποψήφιοι πια της γενικής σειράς και δεν θα αποκλειστούν για τα επόμενα δύο ακαδημαϊκά έτη από τις διαδικασίες εισαγωγής στην τριτοβάθμια εκπαίδευση. Για να επωφεληθούν αυτής της ρύθμισης, πρέπει οπωσδήποτε να έχουν υποβάλει αίτηση εγγραφής και να έχουν διαγραφεί με σχετική απόφαση.
Προκειμένου να επισπευσθούν οι διαδικασίες για την μη απώλεια του ακαδημαϊκού εξαμήνου, δίδεται προθεσμία μέχρι και τις 11 Νοεμβρίου, ώστε οι υποψήφιοι που δεν έχουν προσέλθει μέχρι τώρα, να καταθέσουν όλοι αίτηση εγγραφής μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Στο πλαίσιο αυτό,
1. παρακαλούνται οι κκ. Πρόεδροι και Προϊστάμενοι των τμημάτων και σχολών
α) να μεριμνήσουν ώστε όσοι από τους παραπάνω εισαγομένους με τις ειδικές περιπτώσεις δεν έχουν καταθέσει αίτηση για εγγραφή μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ακόμα και αυτοί που στο μεταξύ έχουν αποσύρει την αρχική αίτηση εγγραφής τους μετά τη διαπίστωση του λάθους τους, να κληθούν να την καταθέσουν μέχρι τις 11 Νοεμβρίου
β) αμέσως μετά τις 11 Νοεμβρίου να συγκληθεί Γενική Συνέλευση και να κρίνει όλες αυτές τις εκκρεμότητες των ειδικών περιπτώσεων. Αν διαπιστωθεί ότι εντέλει δεν πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις, θα διαγραφούν από τους καταλόγους της σχολής ή τμήματος εισαγωγής με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
γ) αμέσως μετά τη Γενική Συνέλευση και το αργότερο ως την Παρασκευή 18 Νοεμβρίου, όλα τα τμήματα να ενημερώσουν αναλυτικά τον κ. Πρύτανη ή Πρόεδρο για τις διαγραφές και τις σχετικές αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων.

2. παρακαλούνται οι κκ. Πρυτάνεις και Πρόεδροι των ιδρυμάτων, να συντονίσουν την ταχεία διενέργεια των Γενικών Συνελεύσεων των τμημάτων και, αφού συλλεγούν τα στοιχεία από όλα τα τμήματά τους, να συμπληρωθεί και να αποσταλεί (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε CD) ο συνημμένος πίνακας (ένας πίνακας που θα συμπεριλαμβάνει όλα τα τμήματα του ιδρύματος) μέχρι το αργότερο την Παρασκευή 25 Νοεμβρίου με συστημένη επιστολή προς «Υπουργείο Παιδείας Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων - Διεύθυνση Οργάνωσης και Διεξαγωγής Εξετάσεων – γραφείο 084 – Ανδρέα Παπανδρέου 37 – 15180 – Μαρούσι». Ο φάκελος θα εσωκλείει το συμπληρωμένο πίνακα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε ένα CD).
Επισημαίνεται ότι ο πίνακας θα είναι συγκεντρωτικός, θα συμπεριλαμβάνει όλα τα τμήματα του ιδρύματος (ακόμα και αυτά που δεν έχουν διαγραφές) και θα φέρει τη σφραγίδα του ιδρύματος και την υπογραφή του κκ. Πρύτανη ή Προέδρου ανάλογα. Αν, κατόπιν του Πρυτανικού Συμβουλίου ή του Συμβουλίου του ΤΕΙ, προκύψουν αλλαγές σε εγγραφές ή διαγραφές, μόνο σε αυτή την περίπτωση θα διαβιβαστεί νέος πίνακας στο ΥΠΔΒΜΘ, ενημερωμένος ως προς το σκέλος αυτών των αλλαγών.

3. Κατά τα λοιπά, ισχύει η Φ.251/ 101273 /Β6 /7-9-2011εγκύκλιος (α σχετικό), ότι δηλαδή « Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής ή του Τμήματος, μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, εγκρίνεται η εγγραφή των επιτυχόντων-εισαγομένων των ειδικών περιπτώσεων... Η απόφαση εγγραφής ανακοινώνεται από τη Γραμματεία της Σχολής ή του Τμήματος αρμοδίως.» Κατ’ αναλογία ανακοινώνεται και η απόφαση διαγραφής, η οποία θα γνωστοποιηθεί επιπλέον και στο ΥΠΔΒΜΘ (παρ.1 και 2).
«Η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης υπόκειται στη διαλυτική αίρεση έγκρισης νομιμότητας της τελευταίας από το Πρυτανικό Συμβούλιο του Πανεπιστημίου ή το Συμβούλιο του ΤΕΙ. Εάν το Πρυτανικό Συμβούλιο του Πανεπιστημίου ή το Συμβούλιο του ΤΕΙ κρίνει ότι η εγγραφή δεν πρέπει να πραγματοποιηθεί, στην περίπτωση μη συνδρομής των προϋποθέσεων του άρθρου 59 παρ. 11 του Ν.3966/2011 (ΦΕΚ. Α΄118), λόγω υποβολής ψευδών ή μη νόμιμων δικαιολογητικών και ότι δεν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις υπαγωγής στην ειδική περίπτωση, τότε δεσμεύεται η Γενική Συνέλευση του Τμήματος να την ανακαλέσει με οριστική απόφαση διαγραφής από τους καταλόγους της Σχολής ή του Τμήματος εισαγωγής. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στους ενδιαφερομένους και στο Υπουργείο Παιδείας για την ανάκληση της απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων κύρωσης των πινάκων εισαγωγής υποψηφίων στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, κατά το μέρος που αφορά τη διαγραφή αυτών και τον αποκλεισμό τους κατά τα επόμενα δύο ακαδημαϊκά έτη από κάθε διαδικασία εισαγωγής από όλα τα Πανεπιστήμια, Τ.Ε.Ι ή Σχολές,» με εξαίρεση το τρέχον ακαδημαϊκό έτος με την νομοθετική ρύθμιση που ψηφίστηκε.
Παρακαλούνται τόσο οι κκ. πρόεδροι και Προϊστάμενοι των τμημάτων των Πανεπιστημίων και ΤΕΙ αντίστοιχα να επισπεύσουν τις Γενικές Συνελεύσεις, όσο και οι κκ. Πρυτάνεις και Πρόεδροι των Πανεπιστημίων και ΤΕΙ αντίστοιχα να μεριμνήσουν για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος, ώστε οι διαγραφέντες να κριθούν για εισαγωγή σε επόμενη προτίμησή τους σύμφωνα με το μηχανογραφικό τους δελτίο από το Υπουργείο Παιδείας όσο το δυνατόν νωρίτερα.
Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΑΝΘΗ ΓΩΡΟΥ

Δεν υπάρχουν σχόλια: